Muita coisa vem à nossa cabeça quando o assunto é camarim para artistas. Mais comumente, lembramos das longas listas de exigências ou dos pedidos exóticos e extravagantes, não é mesmo?
Mas é importante destacar também todo o trabalho demandado dos produtores de eventos para planejar e montar o espaço de maneira funcional e confortável para quem vai utilizá-lo.
Cada segmento de evento tem a sua especificidade, e isso se reflete também na estrutura e no layout dos camarins. Eles podem ser utilizados por artistas, palestrantes, apresentadores ou outros tipos de profissionais que serão a atração do evento.
Apesar das particularidades, neste artigo você terá acesso a algumas dicas para o planejamento e a montagem adequada de camarins que precisam ser consideradas desde o início do processo em qualquer tipo de evento. Vamos lá?
Infraestrutura
Um ponto fundamental para o início do planejamento de camarim para artistas é o local onde o evento será realizado. Se for em um espaço próprio para eventos, já construído e com todos os ambientes necessários à disposição, muito provavelmente você terá menos trabalho e menos custos.
Geralmente esses locais de eventos já dispõem de geladeira/frigobar, ar condicionado, mobiliário, ou até mesmo a própria sala de camarim . Você precisará fazer essa verificação minuciosa durante a visita técnica. Aproveite para colocar em seu checklist e na planilha de custos tudo o que ainda for necessário providenciar.
Entretanto, caso o evento aconteça em um ambiente aberto, em que todas as estruturas serão construídas especialmente para aquele projeto, o camarim também deverá ser construído do zero. Na planta do evento, você indicará o tamanho adequado para este espaço. Assim como toda a estrutura necessária, como pontos de energia, iluminação, ar condicionado, equipamentos e mobiliário.
Um ponto de atenção nesse último caso são os banheiros. De acordo com a infraestrutura programada para o seu evento, e com a quantidade e o perfil de artistas que irá receber, você precisará definir qual tipo será utilizado: banheiro químico ou banheiro container, sendo que este último demanda ligações de água e esgoto próprias.
Rider de camarim para artistas
Riders são documentos enviados pelos artistas indicando todas as suas necessidades para apresentação no evento. Dentre eles existe o rider de camarim, onde ficam listadas todas as especificações do artista desejadas para esse espaço, que podem incluir:
- tamanho ideal do espaço;
- quantidade e voltagem de pontos de energia;
- tipo/quantidade de mobiliário;
- especificação de bebidas e alimentos para abastecimento;
- materiais e equipamentos para o artista.
É muito importante verificar atentamente todo o conteúdo do rider. Caso haja algum pedido que não possa ser atendido, é fundamental entrar em contato com a produção do artista o quanto antes para que possam ser feitas as negociações e definidos os ajustes necessários.
Mobiliário e decoração
A partir do tipo de evento, da infraestrutura e dos pedidos do rider, o próximo passo é definir os itens de mobiliário necessários. Isso pode ser muito variável, mas existem elementos comuns à grande maioria dos camarins, do básico ao mais sofisticado, e que você não pode deixar faltar:
- Espelho de corpo inteiro
- Arara com cabides
- Ferro/tábua de passar
- Sofá/poltrona/cadeiras
- Mesa de apoio
- Aparador para buffet
- Lixeira
- Geladeira/frigobar/caixa térmica
- Ar condicionado/climatizador
Além do mobiliário, sempre que possível é legal incluir um ou mais itens de decoração, para deixar o camarim um pouco mais aconchegante e agradável. Almofadas, tapete, luminária e até mesmo plantas são ideias simples, mas que trazem mais vida ao ambiente.
De acordo com o perfil do artista, você conseguirá saber se é melhor apostar em tons mais neutros, ou se é possível ousar um pouquinho e investir em cores e elementos mais divertidos.
Caso seja possível, é interessante incluir também um backdrop ou elemento cenográfico com a identidade visual do seu evento, montando uma ambientação para as fotos do artista com o público recebido no camarim.
Montagem e abastecimento
Após a definição de todos os itens que estarão no camarim, é preciso organizá-los pelo espaço. Nem sempre tem-se um arquiteto à disposição, mas algumas dicas podem te ajudar no processo de montagem.
Por exemplo, materiais que possuem usos complementares (espelho e arara, aparador de buffet e lixeira, ferro e tábua de passar) devem ser posicionados próximos uns aos outros. Outra dica é nunca colocar o espelho e a arara em frente à porta de entrada do camarim, para preservar a privacidade do artista.
Depois que o camarim estiver devidamente montado, com móveis e itens de decoração, e após a limpeza final do ambiente, a próxima etapa é o abastecimento de alimentos e bebidas. Primeiramente são colocados todos os itens não perecíveis e os que precisam começar a gelar. Por último, entram os itens perecíveis, que precisam estar mais frescos no momento da chegada do artista e sua equipe.
Em caso de reposição ao longo do período em que o artista estiver dentro do camarim, é importante realizá-la de forma rápida e com discrição. Para facilitar esse processo, é conveniente posicionar o aparador de buffet na parede lateral à porta de entrada. Assim, o profissional que fará a reposição dos alimentos não precisa circular pelo ambiente entre as pessoas.
Orçamento
De nada adianta planejar um mega camarim, com móveis lindos e um buffet abundante, se você não tiver orçamento para isso,não é verdade? Queremos sempre proporcionar a melhor estrutura para os nossos artistas, mas é preciso fazer a conta fechar.
A dica aqui é montar uma planilha com todas as necessidades, negociar com a produção do artista os ajustes e a redução de possíveis excessos. Você também deve buscar fornecedores de qualidade que atendam a mais de uma demanda para conseguir um preço melhor.
Ah! Lembre-se sempre de deixar um valor extra como reserva para aqueles pedidos inusitados ou que surgem de última hora.
Seguindo todas essas dicas e trabalhando em parceria com a equipe artística, sua produção de camarim para artistas tem tudo para proporcionar uma ótima experiência a todos os envolvidos!
Tem alguma história engraçada ou já passou por uma saia-justa produzindo camarins? Conta pra gente aqui nos comentários! 😉
Sou apaixonada por planejar, pesquisar, organizar e produzir. Relações Públicas por formação, encontrei na Produção de Eventos a ferramenta que alia minhas habilidades e meus interesses. Possuo experiência em gestão de projetos e produção cultural, bem como na produção de eventos culturais, esportivos e corporativos, atuando como produtora executiva, artística, de logística e de camarim.
