O que significa um evento de sucesso? Talvez a primeira resposta que venha à mente seja retorno financeiro e satisfação do público. Claro, esses fatores são realmente importantes, mas também é preciso levar em consideração a diversidade em eventos na hora do planejamento.
Além de agregar valor, é uma necessidade urgente que todo evento precisa focar. Afinal, nas discussões contemporâneas e no atual momento não cabe mais produzir eventos que não apresentam equidade e representatividade!
Uma boa definição de diversidade é “a capacidade de sair da própria bolha”. Na essência, isso significa buscar dialogar com pessoas de diferentes religiões, culturas, gêneros, orientações sexuais, idades, origens e diferentes áreas de atuação profissional. Entender as diferentes realidades e abrir cada vez mais espaço para que o mundo dos eventos seja diverso é um processo desafiador, mas extremamente necessário.
Ana Fontes, empreendedora social eleita uma das 20 mulheres mais poderosas do Brasil pela Forbes BR 2019, em seu artigo do LinkedIn “Curadoria de conteúdo de eventos, parece simples mas não é”, afirma que trazer diversidade em eventos não deve ser feito com o intuito de parecer “bacana”.
A discussão é muito mais profunda, e deve ser parte obrigatória do processo. Ana Fontes ressalta, ainda, que um evento deve ser diverso na mesma medida em que o mundo é diverso. Para que isso se torne realidade, devemos analisar alguns aspectos.
E é sobre alguns deles que irei abordar neste artigo. Me acompanhe na leitura.
Curadoria de artistas e atrações diversas
Vivemos em uma sociedade desigual e complexa. Por isso, tudo o que fizermos enquanto produtoras para diminuir as desigualdades é relevante. Sendo assim, analise se o line up do seu evento contempla a diversidade de talentos.
No mundo, existem mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQI+ (Lésbicas, Gays, Bi, Trans, Queer/Questionando, Intersexo, Assexuais/Arromânticas/Agênero, Pan/Poli e mais) que apresentam capacidade técnica e vasta experiência em todos os segmentos.
Amplie sua pesquisa e observe a pluralidade. Abra espaço e ofereça oportunidade para todos, todas e todes no palco do seu evento.
Diversidade de dentro para fora
Além de pensar em diversidade na hora da curadoria dos eventos, também é essencial montar equipes diversas, que contribuam diretamente com as decisões de ambientes, experiências e acessos inclusivos propostos.
Ter uma equipe diversa e envolvida no processo de construção dos espaços fortalecerá a cultura de diversidade dos eventos. Isso refletirá automaticamente na relação com o público, que se sentirá representado de dentro para fora. Por isso, garanta sempre oportunidades iguais.
Diversidade na comunicação
Faça uso de uma comunicação efetiva, que traduza a inclusão de seu evento. Para isso, é possível fazer uso de uma linguagem mais simples e inclusiva, incluindo:
- termos e palavras neutras para se referir às pessoas;
- áudio-descrição;
- textos alternativos para descrição das imagens (#paracegover);
- e libras.
Esses são apenas alguns exemplos de técnicas inclusivas de comunicação que você pode aplicar em seus eventos, possibilitando que os diferentes públicos e pessoas consigam compreender as mensagens da divulgação ao pós-evento.
Tecnologia a favor da diversidade
Use a tecnologia a seu favor. Seja nos métodos de pagamento, leitura de ingressos, acesso a banheiros, tente encontrar ferramentas tecnológicas que facilitem a inclusão. Outra dica importante: saiba quem são essas pessoas que necessitam de atenção especial antes mesmo de elas chegarem ao evento.
Acessibilidade eficiente
Garanta que o evento tenha uma estrutura de acesso adequada. Para isso, crie ambientes aconchegantes para o público, equipe e palestrantes. Não sabe bem como fazer? Busque informações, converse com as partes.
O artigo “Como calcular a quantidade de operadores de check-in para o seu evento” também pode te auxiliar nesse planejamento.
Para pessoas com deficiência (PCD), por exemplo, esses acessos vão além de um local reservado próximo ao palco. Os ambientes devem ter:
- Espaço para acomodar também os acompanhantes;
- sinalização adequada;
- atendimento de balcão na altura dos cadeirantes;
- atendimento em libras;
- rampas;
- banheiros adaptados;
- entre outros.
Trabalhar diversidade é manter a mente aberta para o fato de que existem pessoas de diferentes religiões, gêneros diversos, altas, baixas, gordas, magras, novas, idosas, portadoras de alguma deficiência e todo mundo deve ter o seu lugar respeitado e garantido. E não só como público do evento, mas também como equipe.
E você produtora, já começou a fazer parte desta transformação no mundo? Conta pra gente aqui nos comentários.
Falo alemão, inglês e espanhol e trabalho muito com grupos internacionais e nacionais. Desenvolvimento e planejamento de eventos culturais e empresariais incluindo contratação, gestão de planilha financeira e licenciamento. Sou especializada em logística incluindo emissão de vistos, passagens e transporte de artistas e equipes.