No início da carreira na produção de eventos, é normal ter dúvidas sobre qual caminho seguir, como começar no mercado e qual especialidade escolher. Por isso, é importante que você tenha uma visão ampla das funções e cargos que você pode trabalhar para definir qual tipo de produtora você deseja ser.
São tantas possibilidades de cargos para formar uma equipe de produção de um evento que as funções e responsabilidades de cada profissional podem acabar se misturando. Existe uma série de profissionais que são essenciais e que se conectam em uma linha de produção invisível para tirar o evento do papel.
Vamos conhecer alguns tipos de produtoras e o que elas fazem nos bastidores da produção de um evento. Isso te ajudará a ter mais clareza sobre em qual função você pode se especializar.
Produtora Executiva
A produtora executiva é responsável por fazer toda a gestão administrativa do projeto, desde o planejamento até a sua execução (início, meio e fim). Ou seja, todo o processo de estruturação de um evento. Gerenciamento e contratações de estruturas, serviços, equipamentos, licenciamento, projeto de bombeiro, custos do evento, entre outros, ficam a cargo da gestão desta produtora.
Produtora Operacional
Responsável por fazer a casa funcionar, essa produtora pode trabalhar desde a pré-concepção de um evento em conjunto com a produtora executiva auxiliando nas contratações, ou ser contratada na semana antes do evento para entender e executar o plano de operação já concebido. Aqui, a operação entende-se como todas as pessoas e serviços envolvidos que precisam estar alinhados para a perfeita execução durante um evento.
Produtora de Serviços
Responsável por liderar equipes que trabalham no dia do evento: segurança, brigadistas, posto médico, limpeza e carregadores. Ideal que esta produtora participe das reuniões de alinhamento alguns dias antes da realização do evento. Dessa forma, ela irá entender melhor a operação planejada para gerenciar e entregar os serviços como previsto.
Produtora de Montagem & Desmontagem
Também conhecida como produtora de campo ou site, ela é responsável por executar a montagem de toda parte estrutural definida antecipadamente na criação do layout. Essa produtora precisa conhecer muito bem os tipos de estruturas e equipamentos utilizados em eventos, e entender sobre logística é outro ponto fundamental. Organizar a montagem de um evento já prevendo a desmontagem é um dos grandes desafios dessa profissional.
Produtora de Experiências
Responsável por criar experiências estrategicamente para além da escolha da música, atração principal e programação. Esta produtora precisa entender a fundo sobre as marcas envolvidas no evento, assim como sobre live marketing, comportamento de pessoas e tendências. Tudo isso para criar experiências únicas e marcantes além das atrações e momentos principais do evento.
Coordenação de Comunicação
Responsável por criar toda a comunicação online e offline de um evento, ou seja, criar, gerenciar e executar o plano de comunicação. Importante citar que deve haver conexão e alinhamento entre a coordenação de comunicação e as produtoras de experiências e ativação, pois elas formam um trio essencial para entrega do evento visualmente alinhado com o discurso vendido tanto para o público quanto para as marcas.
Coordenação de Ativação
Responsável por acompanhar o projeto de ativação das marcas de um evento. Isto é, projetos que já foram desenhados pela produtora de experiência juntamente com a coordenação de comunicação e que serão colocados em prática. Essa produtora precisa entender sobre montagem & desmontagem, mas, acima de tudo, conhecer os espaços utilizáveis para as ações de ativação do evento.
Produtora Artística
Responsável por entender e atender às necessidades do artista que será a atração de um evento. Para isso acontecer, a produtora artística fica responsável por realizar a gestão da logística (room list), rider técnicos, camarim e fornecedores necessários. Tudo isso para que o artista suba no palco e faça o que ele sabe fazer: brilhar!
Produtora Técnica
Responsável por receber e atender às demandas técnicas de um artista. Ela organiza e coordena todas as questões técnicas, acompanha a montagem e estruturação dos equipamentos, materiais e estruturas, e como tudo isso deve estar montado e funcionando conforme o mapa do palco.
Produtora de Camarim
Responsável por receber, entender e atender o rider de camarim para artistas. Alinhar as solicitações às limitações do orçamento do evento é um de seus maiores desafios. Entre suas funções estão: contratar e gerenciar fornecedores de alimentação, bebidas, móveis, estruturas e o que mais o artista demandar e for possível acatar.
Produtora de Portaria e Credenciamento
Responsável pelo operacional da portaria ou credenciamento. Seu principal objetivo é fazer com o que público tenha uma ótima primeira impressão do evento e adentre no local sem filas, de forma segura e fluida. Uma de suas funções é contratar e gerenciar equipe de operadores de check in e todas as pessoas que estejam diretamente ligadas à operação do acesso.
Produtora de Acesso
Responsável por gerenciar e otimizar todos os acessos externos e internos de um evento. Esta profissional precisa conhecer detalhadamente a necessidade de movimentação de todas as pessoas envolvidas no evento: seja do público ou dos fornecedores. Todos os caminhos precisam ser analisados e estruturados para que equipes sejam direcionadas para a operação desses locais. Seus principais objetivos são organizar, facilitar e dar segurança para a circulação de todos.
Cenógrafa
Responsável por criar a ambientação do evento, deixando-o visualmente bonito, além de planejar momentos de experiências e ativação de marcas. O principal trabalho desta profissional envolve construir cenários exclusivos que podem ser propostos pela produtora de experiência, comunicação, construídos em conjunto ou somente pela própria cenógrafa.
Produtora de Alimentos & Bebidas
Responsável por entender e gerenciar as demandas de alimentos e bebidas de um evento. Essa produtora precisa ser boa em matemática e gostar de cálculos e de lidar com infinitas planilhas. Juntamente com os fornecedores, ela acompanha e organiza toda logística de distribuição dos insumos, processos de venda e fechamento de estoque.
Produtora Cultural
Responsável por planejar, elaborar e executar projetos e produtos culturais, seguindo critérios artísticos, sociais e econômicos. Ocupa-se de todas as etapas da produção, da captação de recursos financeiros à execução final, passando pela elaboração do orçamento e do cronograma do projeto.
Cerimonialista
A cerimonialista é responsável por organizar e gerenciar todo o processo para realização de um evento, ou seja, a produção executiva de eventos sociais. Nesses eventos, além da produção, ela deve cumprir protocolos em ocasiões em que os eventos têm caráter mais formal, como formaturas, casamentos, cerimônias políticas, inaugurações e congressos.
Produtora de bilheteria ou venda
Responsável por organizar e gerenciar a demanda de ingressos de um evento. Criar ingressos na plataforma de venda, organizar distribuição e acerto financeiro de ingressos físicos (abastecer promoters e pontos de venda) são algumas de suas funções. Além disso, essa produtora deve acompanhar o andamento de vendas e apresentar relatórios finais com números e métricas relevantes.
Produtora de credenciamento
Responsável por organizar o acesso de forma controlada às pessoas que fazem parte de todas as equipes que estarão presentes no local do evento, desde a montagem, realização e desmontagem. Controla o acesso a pulseiras, credenciais e acessos a espaços exclusivos do evento. Ela também fica responsável pelo apontamento, ou seja, o quantitativo de pessoas que compareceram para trabalhar em cada equipe.
Produtora do futuro (que já é agora)
Responsável por estudar, analisar e compreender dados e movimentos do público alvo de um evento, criando, assim, experiências com propósito destinados para essa comunidade em específico, alinhando valores e estratégias que conectam e conversam entre si. Esta profissional deve entender de tecnologia, cultura e, acima de tudo, de pessoas. É também denominada como designer de eventos ou estrategista de eventos.
Esses são apenas alguns exemplos de especialidades que uma produtora de eventos pode exercer. É importante ressaltar que existe um movimento natural entre as funções ocupadas em cada produção. O cargo que você ocupa em um evento não necessariamente será o mesmo no próximo e o que você faz em um dia vai contribuir diretamente com o que você desejar ser em outro.
Estar aberta a possibilidades diversas, conhecer todo processo e aprender ao máximo tudo o que puder no caminho, consequentemente te tornará especialista no que você fará de melhor e será fundamental para você ser uma boa profissional.
E aí, qual o tipo de produtora de eventos você ainda quer ser e quais dessas funções você mais gosta de executar? Conta pra gente nos comentários.
Olá sou fundadora e gestora aqui deste projeto Mulheres na Produção. Sou profissional de eventos há 18 anos. Minhas especialidades são a gestão de projetos, produção executiva, operacional, estrutural, montagem&desmontagem de um evento. Estou muito feliz em compartilhar o meu conhecimento sobre o mundo dos eventos com você. Boa leitura!
