Não existe receita de bolo para a venda de ingressos para eventos ou fórmula mágica para aumentar a conversão. O mais importante é ter um bom planejamento e entender o comportamento de compra do público do seu evento.
Algumas práticas para otimizar a venda de ingressos são comuns em diferentes setores e é importante, ao aplicá-las, medir os resultados e entender quais fazem sentido para o seu público, segmento e formato de evento. E é exatamente esses pontos que irei abordar neste artigo. Vamos lá?
Escolha a data mais adequada para o evento
O primeiro passo, bem antes de iniciar a venda de ingressos para eventos, é analisar a agenda de eventos que competem pelos mesmos participantes. É muito importante avaliar os eventos que atraem o seu público para que as datas não coincidam e para aproveitar oportunidades de atrair novas pessoas para o seu evento.
Por exemplo: não dá para realizar um workshop sobre estratégias de marketing digital em Florianópolis no mesmo dia em que está acontecendo o RD Summit. Afinal, todo o seu público-alvo estará no evento.
Ao mesmo tempo, é bastante oportuno planejar um festival de música no fim de semana após o evento, pois as pessoas que estão viajando para o evento poderão se interessar em prolongar a estadia para participar também do festival.
Dê atenção à divulgação
Entenda quem é o seu público e quais canais utilizar para se comunicar com ele. Invista nesse processo, pois a divulgação é primordial para chamar a atenção do seu público e despertar o interesse no seu evento.
Diversifique os canais de divulgação, trabalhe com mídias sociais, invista em um site para o evento, contrate uma assessoria de imprensa e não abandone as mídias convencionais. Mensure tudo! Entenda quais meios de comunicação estão trazendo os melhores resultados de visibilidade e conversão de vendas de ingressos.
Cuidado, pois investir na divulgação do evento não garante a venda de ingressos. É essencial que a sua divulgação seja assertiva, converse com o seu público-alvo, seja fluida e apresente clareza sobre os detalhes do evento e formas de aquisição de ingressos.
Divida as vendas de ingressos para eventos em lotes
Planeje os lotes de vendas de ingressos do seu evento. Trabalhar a venda de ingressos nesse formato é uma excelente estratégia para criar ‘senso de urgência’ no seu participante, pois ele dá preferência por comprar mais rápido por um preço melhor.
Não se esqueça de anunciar a abertura das vendas e as datas de virada de lote. Mensure os resultados de cada lote de venda, entenda o comportamento de compra do seu público e repita as ações que trouxerem os melhores resultados.
Utilize códigos promocionais
Os códigos promocionais são uma excelente ferramenta para impulsionar a venda de ingressos do evento. Mais especificamente para medir quais canais de divulgação você está utilizando que estão trazendo melhores resultados.
Por isso, crie códigos promocionais diferentes para cada comunicação. Assim, você poderá entender quais canais estão trazendo conversão para a venda de ingressos do seu evento e, dessa forma, priorizá-los.
Crie estratégias de fidelização
Caso o seu evento venha a ter edições futuras, crie estratégias para trazer de volta os participantes das edições anteriores. Incentive as pessoas que já conhecem o evento a comparecerem novamente.
Você pode abrir a pré-venda exclusiva para participantes de eventos passados ou lançar cupons de desconto direcionado apenas para eles. Isso fará com que eles se sintam lembrados, despertando um interesse maior de estarem presentes nas edições seguintes, e ainda irá fortalecer a divulgação do evento.
Independente da estratégia que escolher utilizar para a venda de ingressos para eventos, o mais importante é medir os resultados e o comportamento de compra do seu público. Desta forma, a cada nova edição você poderá priorizar as ações que trazem a melhor conversão para o seu público e formato de evento.
Aproveita e conta pra gente aqui nos comentários quais estratégias de vendas de ingresso você tem utilizado e quais estão trazendo os melhores resultados!
Mineirinha, capricorniana e atleticana. Apaixonada por eventos, cultura e viagens. Experiência em vendas, logística e operações. Graduada em Administração e Engenharia de Produção. Atualmente cursando MBA em Gestão de Projetos.
